Plus-value pour votre entreprise
Des solutions concrètes en matière d'avantages sociaux, pour en faire plus
Notre expertise
Nous allons au-delà de la négociation des renouvellements d’assurance collective et de la mise en œuvre de régimes de retraite pour vous aider à structurer l’éventail complet des avantages pour votre milieu de travail.
La plupart de nos services spécialisés font partie de notre offre de base, ce qui vous permet de tirer le meilleur parti de votre investissement.
Santé et mieux-être
MILIEUX DE TRAVAIL SAINS ET PRODUCTIFS
Les lieux de travail actuels comprennent naturellement des facteurs de stress absents il y a une génération. Un programme de bien-être adapté aux facteurs de risque de votre organisation est essentiel au maintien d’une main-d’œuvre saine et productive.
- Conception et lancement d’initiatives de bien-être
- Recherche d’outils et de fournisseurs de bien-être
- Services sur place, paramédicaux, infirmiers et de mise en forme
Communication aux employés
APPROCHE DE RÉMUNÉRATION GLOBALE
Les programmes d’avantages sociaux représentent un investissement important pour les employeurs, mais ils sont souvent mal communiqués, sous-estimés et relégués au second rang par rapport à la rémunération de base. Pour maximiser la valeur et le rendement de ces programmes, une communication régulière doit être une priorité.
- Présentations des employés sur place
- Matériel de communication personnalisé pour vos régimes d’avantages sociaux
- Capsules éducatives
Découvrez quelques recommandations sur la façon de mieux communiquer les avantages de votre régime d’assurance collective.
Administration et comptabilité des avantages sociaux
AVANTAGES SOCIAUX SANS LE CASSE-TÊTE ADMINISTRATIF
Si l’administration des avantages sociaux accapare trop de vos ressources internes, nous pouvons prendre la relève. Considérez-nous comme un prolongement de votre équipe des ressources humaines ou de la paie, chargé de l’adhésion des nouveaux employés et d’informer vos assureurs des inscriptions, des changements, des mises à jour de salaire et autre. Nous veillons à ce que les bons formulaires soient remplis au bon moment et faisons le nécessaire pour faciliter le bon fonctionnement de vos régimes.
Nous offrons également, sans frais additionnels, une application web pour calculer les retenues et avantages imposables découlant de votre régime d’assurance collective.
Gestion des absences (invalidité)
RÉDUIRE LA FRÉQUENCE ET LA DURÉE DE LA MALADIE
Les coûts des régimes d’invalidité augmentent à mesure que l’incidence et la durée des demandes augmentent. Alors que de nombreuses organisations concentrent leurs efforts sur la gestion de cas rares mais complexes, l’impact d’absences courtes mais fréquentes peut être tout aussi néfaste pour le lieu de travail.
- Développement de politiques et de procédures
- Gestion de l’invalidité par un tiers
- Programmes de retour au travail
Mobilité
ASSURANCES POUR LES EXPATRIÉS, INPATRIÉS, TRAVAILLEURS NOMADES ET VOYAGES D’AFFAIRES
La mobilité présente des défis et des risques supplémentaires pour les assureurs traditionnels. Pour cette raison, nous travaillons avec une gamme d’assureurs spécialisés pouvant fournir une protection adaptée aux besoins des employés mobiles particulièrement au niveau de l’assurance invalidité, des soins de santé, le rapatriement et les risques spéciaux.
Nous fournissons également une assurance voyage aux employés non admissibles à l’assurance collective incluant les stagiaires ainsi que les travailleurs à temps partiel, contractuels ou indépendants.
Assurances pour cadres supérieurs
COMBLER LES LACUNES DES PROGRAMMES DE BASE
Les cadres ont des besoins particuliers qui peuvent ne pas être pris en compte par les programmes d’avantages sociaux de base en raison de limitations ou de restrictions, souvent liées au revenu. À l’aide de l’assurance individuelle, Vita peut combler ces lacunes et réduire les risques liés aux obligations essentielles de l’entreprise ou des actionnaires.
- Protections complémentaires pour les hauts salariés
- Assurance pour employé-clé
- Assurance pour répondre aux besoins des actionnaires
Fusions et acquisitions
INTÉGRATION ET HARMONISATION DES RÉGIMES
Organizations that have grown rapidly through mergers and acquisitions may find themselves with multiple legacy plans, redundant policies and inefficient benefits administration. We can streamline and simplify your plans to reduce costs, develop efficiencies and increase benefit appreciation.
Protections facultatives
RÉPONDRE AUX BESOINS DE LA NOUVELLE GÉNÉRATION
Les employés demandent de plus en plus de choix et de flexibilité. Avec 5 générations en milieu de travail, il est difficile de concevoir un programme qui répondra aux multiples besoins d’un groupe d’employés si divers. Les avantages sociaux volontaires permettent aux employeurs d’agir en tant que facilitateurs – alors qu’il n’y a pas de contribution financière de l’employeur – ces types de régimes ajoutent encore de la valeur grâce à un accès pratique, au paiement par retenues sur la paie et à la tarification de groupe.
- Assurance-vie facultative
- Assurance contre les maladies redoutées
- Solutions en mieux-être et style de vie
Gestion du régime de médicaments
NAVIGUER PARMI LES NOUVEAUTÉS
Les coûts des médicaments sur ordonnance représentent un domaine de risque croissant pour les employeurs offrant des régimes d’assurance collective. Les coûts des régimes de soins de santé continuent d’augmenter à des taux supérieurs à l’IPC, en moyenne de 8 % à 10 %, en grande partie en raison des médicaments de spécialité à coût élevé. Les coûts de mise en commun (stop-loss) augmentent également à un rythme alarmant lorsque les assureurs gèrent leur exposition au risque.
- Analyse de tendance
- Mutualisation / seuils de mise en commun
- Gestion des hauts réclamants